有限公司：
贵司与我司于年月日签署《设备采购合同》，约定：贵司向我司购买系统设备一套，我司负责安装调试，合同总金额万元，合同生效后贵司付预付款30%即万元，设备到现场确认全部到货后贵司支付合同总额20%即万元，安装调试验收合格后一年内分期支付合同总额40%即万元货款，余款10%作为设备质保金按约支付。
合同签署后，我司按时将设备运到现场，并于年月日安装调试验收合格。目前，贵司已支付合同总额50%即万元，剩余应付款项万元尚未支付，按照合同约定剩余应付款项中合同总额的40%已达到付款条件，贵司应在设备安装调试验合格后一年内分期支付万元，但贵司应付款项却至今未付。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。