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公务接待管理规定

由 李太平 分享 时间:2025-08-17 阅读:0
公务接待管理规定

一、总则

为减少员工不必要的困扰,提高工作效率,特制定本办法。本法适用于湖北萌牛面馆管理有限公司全体员工。

二、公务招待

1、公务接待应遵循”对口管理、提前安排、倡导节约、有礼有节”的原则;

2、公务接待费必须于接待前先提出申请,待审批通过后方可实施。费用报销时请后附已审批通过的业务接待申请表(因特殊事项无法事先提出申请的,可电话请示批准后在招待后二个工作日内补该流程);

具体申请流程如下:

3、公务接待费用标准

董事会

部门

二级

1、合作方主要负责人;

2、政府、行业管理部门来司资

质认证等检查人员;

1、来司技术协助人员;

公司轿车/商务车/不超过3名陪

住宿标准三星级及以上酒店,公司不负担费

简餐消费50元/人宴请消费100-120元/人

简餐消费30元/人宴请消费50-70元/人

00元/桌同人员用不超过2名陪同人员

1、协助对方预定住宿

三公司轿车/出租车

2、来司业务考察人员;

特别说明

接待的标准中三级接待不提供烟酒,如有必要应提前预算费用申请;

第一、二级接待如有需要礼品的,应一级礼品金额控制在500元以内、二级礼品金额控制在200元以内;

接待费用报付申请事项与后附发票的时间、内容必须一致,不一致部分将不予报销。

接待中涉及重要会议及机要事务等应注意严守公司商业机密。

五、其他规定:

1、本规定由人力资源部组织制定报董事会审批后颁布实施,有关未尽事宜由人力资源部负责解释、修改;

2、本规定自2015年5月1日起实施。

接待申请表

申请部门:

来访单位来访人数联系人陪同人员

接送安排

时间:年月日时分

送时间:年月日时分

男人、女人,共人

联系方式

来访事由

来访天数来访时间

接待日期:年月日至年月日

住宿安排

□否□是,

时间年月日至年月日

标准:公司宿舍

酒店(名称:)一级二级三级其他:

申请借支费用总额人民币:元(大写:)

财务部负责人

餐饮标准

部门负责人

CEO董事会

董事会

部门

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