1.熟悉党、政档案工作的基本原则和归档范围的确定。
2.根据国家和本单位有关档案工作的政策和法规，制定本单位党、政档案工作的各项管理制度。
3.指导、督促、检查、协助各单位文书立卷人员做好文件材料的形成、积累、整理、归稍工作。
.对接收入库的文书档案进行分类、整理、编制检索工具，有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发工作，为学校各项工作及利用档案史料服务。
5.严格贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，维护涉密档案的安全。
6.做好“八防”工作，确保档案材料完整、安全。
7.对保存的党、政档案数量进行准确的统计。