而接收函共有三份，公司、学校、人才市场接收，公司开具后给予学生的那一份应交给学校，然后学校看到协议会再开出报到证，到公司报到时，公司依据接收函、报到证以及毕业证等资料办理毕业生接收手续。
三、另外，应届毕业生在以下情况需要办理应届生接收手续：
毕业生与各种非公有制经济性质的企事业单位签订就业协议书，如果该单位不能为毕业生解决户口等事宜，而毕业生仍愿意选择该单位就业者，可考虑办理应届生接收手续。对毕业生而言，办理应届生接收手续首先解决了落户工作单位所在地的问题，其次保证了不论在何种类型的单位(包括私营、三资或者民营企业)工作，其合法权益都能得到保障。