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办公室秘书工作技巧

由 小鹉 分享 时间:2025-07-17 阅读:0
办公室秘书工作技巧

我是__年通过地直事业单位招聘到办公室工作的,主要负责精神文明建设、单位考核等相应材料的编撰、整理和收集、文字材料的起草等工作,同时完成主管领导交办的其他临时性和紧急工作。一年以来,在院领导、科主任的领导和指导下、同事们的帮助和支持下,较好的履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情况小结汇报。

一、加强理论学习,提高自己的政治水平和业务素质具有良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。本人自觉地学习党的有关方针政策、国家的法律法规,认真落实科学发展观,不断提高思想素质和理论水平,

工作中认真履行工作职责,努力完成各项工作任务。及精神,通过认真细致学习,使自己的理论水平较以往有了较大的提高;在政治思想上,正确处理稳定与发展的关系,在大是大非问题面前保持清醒头脑,旗帜鲜明,立场坚定地反对各种非法活动,坚决维护祖国统一、维护民族团结。在从书本汲取养分的同时还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。

二、勤于动笔,增强了文字功底和思维能力

办公室工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,起草文件时边写边改,并请老同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合性材料三十多份,文件十份。宣传工作是单位树立内外社会形象的一个重要手段和窗口,今年我院开展《结防信息》宣传工作,我主要是做好协办的组稿工作,对单位工作开展情况,发展动态进行宣传报道,今年我所编发《__信息》__期,我起草结防信息__多篇。材料的成型需要有详尽的、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确的信息,为及时决策提供可靠的依据。在院开展对全院各科室增加办公用具的调查活动中,在科主任的指导下,深入__个科室各个办公室查看办公用具,将缺少的办公用具进行了初步统计;在制作单位电话薄时,我与各科室主任、护士长协调配合,完成了我院各科室职工办公室、住宅电话的收集整理。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,尽可能完成工作任务。对印发的材料、文件,每次都进行了认真的审核和校对,至少二遍以上,并请办公室其他同事帮助把关,减少出错机率。

三、深入实践,提高工作能力。

领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督。二月底我院开展了对小儿麻疹等疫苗接种工作,我与同事一起对我院_iaqu进行了摸底调查,在三月全区开展为期_天的脊髓灰质炎疫苗接种工作中我抽调安排在固定点发放疫苗,我坚持岗位,圆满完成了工作安排,两次活动使我对院工作业务有了进一步了解。在对门诊综合楼各科室办公室安装科室牌时,与科主任进行仔细确认核对,初步完成了对科室牌的登记,在对科室牌的统计中,也使我对我所各科室设置有了整体认识。

今年,我所迎来了自治区精神文明单位复验,我与办公室同事对我所职工家属院___户职工家庭开展了摸底调查,完成了社区安排的“四知四清四掌握”工作要求,对近三年来我所开展的精神文明工作情况进行了收集整理,完成了___年精神文明_个档案的整理装订,对___年的精神文明工作进行了进一步补充完善,顺利通过了精神文明档案材料的检查。

在年底单位绩效考核中,按照考核要求对单位节能、综合治理、绩效考核等工作的自查自评进行了初步起草,按照地委下发的对地直单位___年绩效考评指标及评分细则,对各方面工作进行了梳理,认真准备了考核材料。

办公室负责全院各个方面工作,既抓总务后勤、也对业务工作进行监督,在院办的领导下,我对下半年每月的值班情况进行了的统计,将监督医德医风的满意度调查表的装订存档工作,在工作中使我充分认识到办公室工作的繁琐和细致,做任何工作都不能马虎。

四、快速反应,完成交办的临时工作和紧急任务由于院办工作都是涉及到职工切身利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。在我所tongshi母亲重病抢救寻求院帮助时,救人刻不容缓,情况紧急,科主任将进行倡议全所干部职工捐款任务交给了我,我撰写了爱心捐款倡议书,深入各科室积极倡议捐款,由于当时正值精神文明检查,在加班完成精神文明档案整理后,我积极与各科室主任、护士长沟通联系,用二天时间完成了全所职工的捐款及统计工作,及时将全所职工的关心送到了救助者手中。在重阳节和古尔邦节来临之际,所部开展了对离退休人员和定点扶贫贫困农牧民走访慰问活动,此时,我所退休职工某某同志重病寻求院领导帮助,救人如救火,在科主任的指导下,用一天时间完成了全院职工对某某同志的爱心捐款收集统计工作,并对收到的爱心捐款情况及时在公示栏向广大职工公示。

虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但还存在一定问题和不足:一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成。二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。在今后的工作中,我还要加强学习、戒骄戒躁,努力提高自己,以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的一年的工作任务,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

论办公室秘书的工作适应性

1具备良好的职业道德,是办公室秘书适应工作的前提条件

职业道德,指从事一定职业的人所应遵循的道德规范以及与之相应的道德观念、情操和品质。视其办公室秘书在单位和部门中所处的特殊地位,要履行好承办、参谋、管理、协调等各个方面的工作职责,客观上要求他必须具备良好的职业道德。然而,只有自己对所从事的职业产生职业情感和建立职业理想,才能相应决定自己的职业态度,继而珍惜职业荣誉,遵守职业纪律,提高职业技能,建立职业作风,履行职业道德。唯此,才能做到在琐碎的日常事务性工作中,乐此不疲悉心处理,点滴积累不断进步。

2树立角色意识,是办公室秘书适应工作的基本要求

办公室秘书的行为必须十分慎重,语言表达必须注意角色。具体的讲,应牢固树立以下八大意识。

2.1法规意识。办公室秘书一般都掌握着单位或部门的印章印鉴,平时使用时看似平凡,然而都及其重要。依据我国现行的法规,在对外交往中,加盖印章比法人代表签字更具法律效力。不少的法律纠纷和案例,就是因为种.种原因用章不慎导致和国家和单位利益的巨大损失。随着我国法制化推进,加入世贸组织以后,必须进一步强化规则意识。

2.2“坐标意识”。要清楚自身的位置,找准自身的“坐标”,只有看清自身地位才能够更好的解决好上下级的关系。办公室作为一个关键的部门,在传达信息,接物待人以及协调日常工作中,具有着自身独特的从属性的特点。因此,办公室秘书要想做好,必须做到不越位,具体来说有以下几点:干工作不越位,有关场合不越位,表态不越位以及处理问题和答复问题不越位。

2.3服从意识。办公室秘书不仅是一名普通的工作者,更是领导意图和集体决议的传达者和执行者。在工作中必须坚定的服从领导的意图是做好办公室秘书工作的最基本的原则。在传达和执行领导意图的时候,不能有一点的水分,更不能有一点的个人意见掺杂,这不仅仅是自己作为办公室秘书的职责,更能够证明一个人的人格和党性原则的问题。

2.4参与意识。办公室的一项重要的职能是参与单位的重要工作。作为办公室秘书,应该积极主动的参加,并主动做好各项服务的事项。首先,办公室秘书必须有全局的观念,要及时的了解办公室的情况,要掌握办公室各项事务的进度和情况,利用这些信息为领导的行驶决策权提供准确的服务;其次,办公室秘书办事要有一定的前瞻性,并且更不能替代其他的部门进行参加。

2.5协调意识。办公室作为单位中一个重要的枢纽部门,因此,处理上下左右关系是一项重要的工作。灵活,是办公室秘书需要掌握的。在和上级领导进行工作的协调的时候,要自觉的服从领导的意见,态度要真诚,还需要和领导保持好适合的距离。在向领导请示的环节中,要坚持谁分管就去请示谁,避免给自己的工作带来不必要的麻烦;而有些时候领导间也会出现分歧,这时候是对办公室秘书的一种考验,应该坚持不传话,不评论,不介入,多补台,多圆场的原则。在同级别的领导之间进行工作协调的时候,要做到工作不越位,避免影响各个部门之间的关系。

2.6服务意识。服务意识是每一个工作人员都需要树立的观念。主要体现在为领导服务,为部门服务,还要为本单位的所有人服务。这些服务主要体现在日常的工作中,例如要按时保质量的完成领导交代的事情;要协调好单位各个部门之间的关系,多进行信息的交流和沟通等。

2.7公关意识。办公室是单位的“窗口”,其形象和管理水平从某种意义上说是单位的“缩影”。大量的来人来文来电及从事工作洽谈等,一般都要先经办公室,这就要求办公室的每一位工作人员首先要树立公关意识,善于与外界,与社会交往和合作;其次要努力提高自己的个人素质,锻炼自己的口头表达能力,另外还要加强学习,不断拓宽自己的知识面。

2.8奉献意识。办公室是本单位的办事机构和服务部门,事情繁杂琐碎,难出成绩。特别是办公室秘书,整天忙忙碌碌,经常是上班忙,下班累,领导随叫随到。因此,办公室秘书必须具有淡泊名利,甘为人梯,默默奉献的意识,不妄自尊大,也不妄自菲薄,努力创造一种先他人之苦而苦,后他人之乐而乐的良好心境。

3勤字当头,是办公室秘书适应工作的要诀

办公室工作繁琐、细致、周到、平凡,具有时间性、严肃性和延续性,这都与懒惰、粗心、松散无缘。因此,办公室工作人员的“勤”就显得尤为重要。

3.1勤奋学习。起草文件,审核把关文字材料,不仅要具备较为过硬的文字功底,还必须动态掌握党的方针政策和国家的法律法规,同时知晓本行业和本单位变化着的实际情况。此外,协调处理方方面面的工作等,都需要耳听八方,眼观全局。自觉勤奋学习,不间断地悉心积累,形成完整的大脑知识库,需要随时应对,高效高质。

进入新的世纪,知识更新快,要是自己适应新的形势,必须学习学习再学习,努力努力再努力。只有不断充实完善自己,切实提高工作能力和水平,才能获得社会“认可”,赢得自己的一席之地。

3.2勤动手记。俗话说:“好记性不如烂笔头”。办公室秘书应自觉养成勤记习惯,随身携带笔记本,凡参加会议,领导交办工作,甚或一些相关的重要情况,都要分列逐一记录备忘。如遇精典语言或核心数据,包括重要的通讯地址和电话号码等,都应逐一记录形成“字典”“词典”,闲时积累,急时派用。此外,习惯笔记还能体现对别人的尊重,给人留下良好的印象。

3.3勤动脑思。勤于思考,对于开发人智力,反省自己的工作,促进自己成长进步极为有利。忙忙碌碌学习工作一天之后,认真思考过滤可以知得失、明事理、迈新步、上台阶。

3.4勤动口问。不懂就问,不耻下问。这是进步的起点,也是求知的表现。在具体的工作中,往往有些事项领导交代得并非十分细致,这要视具体情况而定,可以凭借自己的工作经验,“悟”出头绪和要领,循序办理,相反不能猜测臆断,切忌在拿不准的情况下盲目地处理,而要问清楚以后再办,避免带来不良影响。

3.5勤动腿跑。大量的协调和开展调查研究工作需要办公室秘书东奔西跑,加强联系。如果仅坐镇指挥,君子动口不动手或动口不动腿,势必很多事情在办理过程中走样和变味。在现有的国情下,在日常的工作运转中,上下级、单位与单位、部门与部门。以及个人之间频繁接触,相互了解,可以加深印象,增进友谊,为工作创造良好条件。特别是各级各部门处在“摸着石头过河”改革之中,加上国人传统的情感理念,缺乏经常的联系和必要的沟通,于事业、于单位、于部门和于自己都不利。

4与时俱进,是办公室秘书适应工作的根本保证

时代在进步,历史在发展。在新的请示下,国家和社会正发生着日新月异的变法。机遇和挑战并存,希望与困难同在。全面建设小康社会需要国人充分发挥自己的聪明才智,在不同的岗位上出色地学习、工作和奋斗。在这样的大气候、大环境下,办公室秘书一是要切实增强求适紧迫感,知难而进,努力学习与掌握经济全球化所必须的新知识、新技术,具备国内国际竞争的知识和技能条件;二是要更新观念,在具体工作中务实求新求适,做到在思想观念上不掉队;三是要增强信心,对新形势新情况沉着应对,保持常态心理,自觉地变压力为动力,变机遇为挑战,以高昂的士气,不断进取。

总之,在人生征途中,生命有限,求知无限,奋斗不止。这是适应环境,适应工作,适应社会,踏着时代进步节拍有所作为的基本态度,也是无愧社会和人生的正确途径。

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