第一章总则
第一条目的
为进一步规范公司人力资源管理，发挥人力资源的整合效应，累积公司核心竞争力，增强内部工作效率，须明确各级人事工作权责和审批流程，特制订本制度。
第二条适用范围
本制度适用于XXX公司的所有员工。
第二章管理原则
第三条“权责对等”原则
按工作需要授予的人事管理权限，要与公司指派或委派的相应责任符合。
第四条“层级管理”原则
1、执行人力资源各项管理事项时须参照授权对象层级，按流程和权限办事，确保责任清晰到人，避免管理混乱。
2、所有层级管理均遵守“下级服从上级”原则。
3、任何被授予人力资源管理权限的人员，不得审批本人的人力资源管理事项。
第五条“先审后办”原则
所有人事工作须经规定流程和权限完成审批，由最终审批权限人审批通过后方能执行，未经审批不得执行，否则视为严重违纪。
第三章管理层级界定
第六条各层级及权限设定
参照XXX公司层级和总则，按照内部管理层级顺序自行设定。
第四章人力资源规划及日常管理
第七条组织架构及定员定编管理
人力资源部在每年底编写或修订下一年度组织架构设置、部门职责、职务说明书、定岗定编定员明细表、人才需求及配置计划、人工成本预算、培训需求计划等，由公司人力资源总监审批，并进行备案。
第八条人事政策和制度管理
1、人力资源部必须建立健全各项人事管理制度服务公司规范治理，人事政策和制度的执行
和建立;
2、各人力资源系统人员对公司人力资源部门下发的人事政策和制度组织学习、宣传和执行，并保存相关记录。
第九条人力干部任用与考核
1、任用、评估与考核：
a)人力资源经理级以下人员的任用、选拔、评估和考核，由人力资源经理给意见和建议后，报人力资源总监审批执行。
b)人力资源经理级以上负责人的任用、评估与考核，由人力资源部总监给意见和建议后，报公司总裁审批执行。
2、人力资源交流总结会：
为将人力资源管理经验提升、提炼为整个公司的管理经验，人力资源部门原则上每半年组织一次人力体系人员总结交流会。
3、监督检查执行：
人力资源部门定期和不定期对人力资源管理现状组织进行检查，对检查事项做得差的人员提出整改意见，必要时予以绩效处罚。
第五章招聘与配置管理
第十条面试、录用及转正
1、经理级以上人员的面试、录用及转正由公司人力资源总监/公司总裁审批：
2、其他人员的面试、录用及转正审批：按照“直接上级意见、间接上级评估、分管业务和
及分管人事领导审核、单位第一负责人审批”原则进行。
3、所有招聘录用及转正后的人员薪资必须遵照《薪酬管理制度》执行。
第十一条人事任免及发文
1、人事任免审批：同本制度“第十条”;
2、人事任免发文：经理级以上人员的人事任免发文均由人力资源部门统一制作、审核，报公司总裁签发;其他人事任免发文(包括对外需要)由人力资源总监签发。
第六章薪酬福利管理
第十二条薪酬福利政策和制度
各单位《薪酬管理制度》(含《薪资级别表》)应符合整个集团的经营发展和统筹管理要求，报公司总裁审批、人力公司备案执行;年薪人员一律由公司总裁签批，并签订《薪资协议》。第十三条工资计发原则：
工资表统一签署：由人力资源经理在每月5日前制作完成交人力资源副总监审批，并于每月15日由财务部统一发放;
第十四条员工定薪调薪原则：
1、调薪管理：各部门在行业规范的人工成本占比或年初既定的人力成本预算范围内，基于下述情况可予以调薪：
a)年度考核调薪：年度考核中对表现优秀、工作绩效突出的人员给予上调薪，但人数比例不得超过本单位/部门总人数的10%-20%(因行业不同而异)。
b)岗位异动调薪：职务晋升或降职时予以调薪，晋升人员需接受2个月考察期(即考察合格后予以上调薪，考察不合格不调薪或退回原岗位)，考察期薪酬不变;降职人员从降职当月执行下调薪;
c)整体效益调薪：单位经济效益较高或因人力市场薪酬水平上升而更改岗位薪酬制度而申请的调薪。
2、上调薪审批权限：同本制度“第十条”，同时上调薪人员均需具备完整的评估材料(个人阶段性总结、上级和同事评估、领导审批)。
第十五条福利及奖金政策
涉及员工福利及业绩奖励(含年终奖励)、提成等方案时，均须公司人力资源部副总监/公司总裁审批、人力资源部门备案。
第七章培训与开发管理
第十六条层级培训体系
1、人力资源部门负责整个公司培训体系的建设和维护，制定各项培训与开发的政策和制度，开发和共享各类培训课件，激励和维护内外讲师团队，为公司内部各种学历、职称培训等提供服务。
2、各部门一方面配合人力资源部门统一培训要求，一方面结合本部门需要自主开展各项培训计划、组织、评估和实施工作，并保证新员工在入职一个月内接受入职培训。
具体操作按照《XXX公司培训管理制度》进行。
第八章员工关系管理
第十七条晋/降职、离/退职及异动：
1、人员晋升、辞退审批同本制度“第十条”;
2、人员降职、离职审批按照本制度“第十条”执行;
3、人员异动审批：同本制度“第十条”;
、所有以上人员的薪资调整必须遵照《薪酬管理制度》执行。
第十八条劳动合同及人事档案管理
按照“XXX公司人事档案管理制度”严格执行。
第十九条员工沟通
1、员工沟通不仅是人力资源部门的职责，更是员工直接和间接领导的职责;
2、员工沟通的执行状况直接决定了部门日常内部管理的工作质量，必须保证执行到位。员工面试、转正、异动、离职、绩效评价等特殊人事环节前员工直接领导必须保证至少一次的深入沟通;日常工作中需至少保持1次/周的沟通频率。
3、员工沟通工作的频率和质量，将作为部门负责人团队建设考评的重要评价指标。
第二十条员工活动
各部门根据本部门需要，配合公司行政人事部活动经常性开展企业文化宣传和相关团队活动，在公司内创造一种积极向上、融洽的团队氛围，从而提高员工满意度，增加企业凝聚力，支持组织其他管理目标的实现。
第二十一条员工奖惩
按照“XXX公司员工奖惩实施办法”结合《XXX公司人力资源管理流程及权限明细表》执行。
第九章附则
第二十二条解释及修订权限
本制度自发布之日次月起开始执行并取代以往相关制度，由人力资源部门负责解释，人力资源部门可根据企业发展状况和组织架构修订相应责权或条款，报公司人力资源总监/公司总裁审批后执行。
第二十三条附表
《XXX公司人力资源管理流程及权限明细表》。