尊敬的：
XX县招标采购交易中心受相关单位的委托拟对××××××项目进行邀请招标(项目编号：××××××)，此项目的内容包含：××××××，请贵公司准备好响应文件(一份正本、两份副本;含法人授权书、供货及报价表、技术方案、资格证明文件和产品技术说明)，并于××××年×月×日×时准时到XX县招标采购交易中心参加采购会议，请在采购会议召开前，按规定缴纳××××元的采购保证金。采购会议召开前供应商没有递交采购保证金的，招标中心有权拒绝接收其响应文件。
1.采购保证金有效期：采购保证金及响应性文件应在采购会议后30天内保持有效，不计利息;
2.采购保证金请以现金、银行转帐、银行电汇或银行汇票的方式缴入：账户名称：XX县招标采购交易中心
开户银行：中国XX银行XX县支行
账号：
3.下列任何情况发生时，招标中心将没收供应商采购保证金：
A.供应商在邀请函中规定的有效期限内撤回其报价;
B.成交供应商在规定期限内未能签订合同;
C.供应商有串通、提供虚假资料等影响采购公正的违法、违规行为。
.采购保证金的退回
未成交供应商的采购保证金在三个工作日内无息退回。成交供应商必须在签订合同前交纳合同总金额5﹪的履约保证金。成交供应商将所有成交产品的合同和验收报告交付招标中心备案后，招标中心将根据履约情况全额或部分退还履约保证金(不计利息)。
5.成交供应商未按合同履约或有其他违约行为。招标中心将有权全额或部分没收其履约保证金。
成交供应商需向本中心缴纳中标价1%的中标(成交)服务费。
XX县招标采购交易中心
××××年××月××日