在团委中，秘书处是负责团委内部事务的综合性部门，其职能工作如下：
一、传达上级的指示，保持与上级的联系;
二、加强和协调系团委与学生会、各部门之间以及学生会成员间的交流与关系，为学生会工作在全系范围内的顺利开展创造条件;
三、制定和完善学生会内具有全局性,基础性的规章制度并监督实行,使学生会的日常工作制度化,规范化,提高学生会工作效率;
四、负责系团委学生会办公室的管理工作;
五、负责编排学生委员会的值班和值日安排，负责整理值日、值班考勤情况;
六、负责系团委学生会办公室的管理工作;
七、负责系学生会计划、通知等的起草,整理,收发工作,并整理成档案加以保存;
八、负责学生会召开会议的登记，协调，记录，考勤和存档等会务工作事宜。
九、负责管理学生会的一切可用公物，学期初与学期末对学生会固定资产进行整理并记录存档。
十、收集并管理团委学生会各类档案。