标准不论是哪种形式的证明信，其结构都大致相同，一般都由标题，称呼，正文，署名和日期等构成。
一标题证明信的标题通常由以下两种方式构成：1.单独以文种名作标题一般就是在第一行中间冠以"证明信","证明"字样.2.由文种名和事由共同构成一般也是写在第一行中间.如"关于xxx同志xx情况(或问题)的证明"
二,称呼要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼,然后加冒号.有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者,开头可以不写受文者称呼,而是在正文前用公文引导词"兹"引起正文内容.
三,正文,正文要在称呼写完后另起一行,空两格书写.要针对对方所要求的要点写,要你证明什么问题就证明什么间题,其他无关的不写.如证明的是某人的历史问题,则应写清人名,何时,何地及所经历的事情;若要证明某一事件,则要写清参与者的姓名,身份,及其在此事件的地位,作用和事件本身的前因后果.也就是要写清人物,事件的本来面目.正文写完后,要另起一行,顶格写上"特此证明"四个字.也可直接在正文结尾处写出.
四落款落款即署名和写明成文日期.要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼,成文日期写在署名下另起一行,然后由证明单位或证明人加盖公章或签名,盖私章,否则证明信将是无效的.