1.负指摘案材料的填写、会签、拾掇、报迎、归档：担任工程存案办理，真隐对完工验收有关目标(包罗品质材料审查记真、单元工程分析验收记真)作存案处置。对桩基工程、根本工程、主体工程、布局工程存案材料核查。
2.监视查抄施工单元施工材料的编造、办理，作到完备、实时，与工程进度同步：对施工单元构成的办理材料、手艺材料、物资材料及验收材料，按施工挨次进行全程督查，施工材料的真正在性、完备性、无效性。
3.定时向公司档案室移交：正在工程完工后，担任将文件材料、工程材料立卷移交公司。文件资料移交与归档时，应有“归档文件资料交代表”，交代两边必需按照移交目次盘点查对，建筑工地收料员职责履行具名手续。移交目次一式二份，两边各持一份。
.担任向市城筑档案馆的档案移交事情：提请城筑档案馆对列入城筑档案馆领受范畴的工程档案进行预验收，与得《扶植工程完工档案预验收看法》，建筑工地收料员职责正在完工验收后将工程档案移交城筑档案馆。
5.指点工程手艺职员对施工手艺材料(包罗设施出场开箱材料)的保管：指点工程手艺职员对施工组织设想及施工方案、手艺交底记真、图纸会审记真、设想变动通知单。