一、晚会背景：
金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到法学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风，最后为法学院争得了宣传先进连队的荣誉称号。此后，新同学又积极参加到学院的各项建设活动中，为学院注入了活力与生机。在新生足球比赛中他们展现了精湛的球技、辩论赛上他们唇枪舌战。
法学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，欢庆新年的到来，同时特别表达对08级新同学的关心与期望。今天，迎新晚会上也必将展现出他们的积极向上的风貌。
二、晚会时间：
20__年12月6日晚七点
三、晚会地点：
西南大学五一所大礼堂
四、晚会组织单位：
主办单位：西南大学法学院
承办单位：西南大学法学院团委学生会
西南大学法学院艺术团
五、晚会形式
歌舞晚会
六、晚会领导工作组
组长：尹晓东书记张新民院长
副组长：叶云凯副书记赵云芬副院长王轶老师
成员：杨茂刘芮雪赵兴洪
七、人员安排
详见法学院12.6晚会团委学生会分工方案
八、工作要求
各工作小组根据《12.6晚会团委学生会各小组工作内容分工方案》完善工作内容，实施具体筹备工作。对未明确或未涉及的内容由主席团会议商议明确。
九、晚会面向对象
(一)、本次晚会以法学院学生为主、面向全校学生。
(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人。
十、晚会经费预算
编号：用途：预算：(元)
1场地租用2000
2租用服装道具、演员化妆费用4000
3礼仪开支(请柬、礼品)500
4舞台布置2000
5后勤保障(工作餐、水)1000
6场外布置(氢飘、气拱、巨型喷绘)3000
7演员开支600
8节目开支(酬谢费、培训费)500
9宣传费用(展板、海报、视频)1500
10制作2009年年历费用1500
11其他开支1000
总预算：17600
十一、晚会开展后期工作由法学院团委学生会负责，具体工作内容及分工见法学院12.6晚会团委学生会分工方案。
十二、本场晚会应鼓励同学大胆尝试、勇于创新、善于学习、团结协作、群策群力共同开展本次晚会，在筹备中如遇未问题要及时请示、迅速解决。
西南大学法学院
2008年10月30日
附：法学院12.6晚会团委学生会分工方案
法学院团委学生会“12.6”晚会分工方案
节目组
组长：刘芳佳副组长：李泠轩、张瑜
组员：文艺部成员法学院艺术团
主要工作职责:
一、负责节目的排练和筛选,制定节目评选制度和先进文艺个人评选制度。完善节目排练方案，负责节目排练的指导和外部联系专业人员进行指导工作。
二、在2008年11月25日以前确定晚会节目和节目顺序编排并交礼仪组制作本场晚会的节目单和宣传组。
三、负责主持人的挑选与培训、演员的化妆、晚会节目需要的服装租赁及保管、节目道具的准备及整个晚会顺序的确定。
礼仪组
组长：袁晓宇副组长：陈冰、苏皓旸
组员：女生部成员、团委办公室成员
主要工作职责：
一、在11月28日前拟定邀请嘉宾名单报学院审批，在12月3日以前制作向各邀请单位和嘉宾发送的请柬，请柬中必须含有晚会节目安排和法学院介绍。
二、负责晚会的礼仪挑选和培训、结合晚会当天节目顺序等具体情况安排礼仪工作。在晚会开场10分钟前由苏皓旸将嘉宾名单送至主持人处(特别注意校、院领导的名字和称呼及安排顺序)。
三、负责晚会当天嘉宾的签到(签到时，每人送出一份节目单)，观众座位的安排并在12月2以前做好座位分布通知工作。晚会当天必须在大礼堂前作好入场指示，维持入场秩序。座位安排必须在晚会当天贴在大礼堂外面。
四、负责晚会需要的各种调动气氛的物品如：荧光棒、鲜花等，分发并收回办公室物品。
舞台组
组长：李长明副组长：郭林杰、刘宇晗、罗晓旭、冯建
组员：学生会办公室成员、组织部成员、体育部成员、学习部成员
主要工作职责：
一、负责晚会舞台的设计、布置以及布置舞台所需物品的购买。舞台设计必须符合晚会主题，新颖、独到、全面。
二、对大礼堂外小广场的布置进行设计，同时购买布置广场所需物品，并于晚会当天下午6点以前完成布置工作。对小广场布置要求必须漂亮、全面。同时，在大礼堂入口至嘉宾接待处进行布置。
三、晚会前了解设备情况，安排专人负责灯光、音响等关键设备的调试和配合(6个麦克风以及话剧用的小型扩音器)以及晚会需要的其他舞台用具，在晚会当天彩排时使用。
四、负责节目衔接时开关幕布、清理舞台上的道具和晚会开始时用的筒花的购买和点放。
宣传组
组长：倪奇昕副组长：王俊、张天阳
组员：新闻部成员、宣传部成员
主要工作职责：
一、晚会前制定宣传方案，结合晚会主题进行形式多样的宣传。收集宣传所需的各项材料和整理，并形成展板等形式于晚会当天放到大礼堂前。负责晚会宣传横幅的制作和悬挂。
二、对本次晚会进行事前宣传，在12月2日以前将晚会进行情况向校内宣传。
三、晚会节目PPT制作(会场上播放)，内容必须符合节目顺序。
四、联系校内外各媒体单位对晚会进行报道，负责采集晚会的图片和影象资料并制作成DV交学院保存。
外联、后勤组
组长：张杰副组长：李竞、刘鹏均、郭林杰、郑洪
组员：生活部成员、实践与素拓部成员、学生会办公室
主要工作职责：
一、为本次晚会募集赞助商，赞助商必须尽快落实以便于宣传工作的开展。
二、负责晚会当天的工作餐和嘉宾用水并在晚会开始前放在嘉宾席。维持晚会当天进场秩序及晚会进行中的秩序。
三、处理晚会进行中出现的其他的紧急情况。
晚会后期工作分配
一、舞台组负责所有舞台设备的整理和归还以及舞台的清理工作。
二、礼仪组负责大礼堂外广场的清理和卫生打扫，负责嘉宾接待处的卫生。
三、宣传部负责收回所有横幅，展板。
四、节目组负责所有演员服装的收回和归还以及其他表演用具的整理。
五、外联、后勤组负责大礼堂内座位下以及走道卫生的清理工作。归还其他后勤工具。