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会议须知范文_参加会议的注意事项

由 王六 分享 时间:2025-05-15 阅读:0
会议须知范文_参加会议的注意事项

一、各项活动安排详见会议议程及大会相关信息(会议指南及会议代表证背面提示),请各位代表依此参加相关的会议和活动。

二、报到入住安排

代表住宿安排在丰颐大酒店,会议原则上安排接站,请各位代表乘公共汽车、出租车等交通工具到相应地点报到。代表报到安排如下:

时间:20__年10月22日(周五)全天

地点:____大酒店一楼大厅

地址:__市__八一路____号

酒店总机:027-6781____

三、就餐安排

1、10月22日(周五)

全天自助餐(地点:丰颐大酒店一楼自助餐厅)。

2、10月23日(周六)

早餐07:00-7:40丰颐大酒店一楼餐厅

中餐12:00-14:00武汉大学珞珈山庄二楼宴会厅;

晚餐18:00-19:30丰颐大酒店一楼餐厅

3、10月24日(周日)

早餐07:00-7:30丰颐大酒店一楼餐厅

中餐13:00-14:30丰颐大酒店一楼餐厅

晚餐18:00-19:30丰颐大酒店一楼餐厅

4、10月25日(周一)

早餐07:30-8:30丰颐大酒店一楼餐厅

四、乘车安排

会议提供交通巴士四辆(按顺序编号),用于接送参会代表往返酒店与会议地点,请各位代表务必记住您乘坐车辆的编号,会议期间,您将始终乘坐该编号车辆。

上车时间安排为:

10月23日(周六)、24日(周日)早上8:00,在丰颐大酒店门口上车;

10月23日(周六)上午12:00,在经济与管理学院一门厅门口上车;

10月23日(周六)下午1:40,在武汉大学珞珈山庄门口上车;

10月23日(周六)下午5:30,在经济与管理学院一门厅门口上车;

10月24日(周日)上午11:30,在经济与管理学院一门厅门口上车。

10月24日下午及25日全天,代表离汉。

五、票务工作

请各位代表自行订票。武汉大学旅行社票务中心将在下榻酒店设立订票处,各位代表也可在酒店商务中心自行订票。武汉大学旅行社票务中心电话:027-6876____,1334995____。

六、请各位代表参会时佩带代表证,用餐时凭餐票到指定酒店用餐(时间和地点详见餐券)。

七、开会时,请各位参会代表关闭手机,尽量不要在场内走动。

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