
琳达是宙飞建材(成都)公司总经理的秘书。这天上午上司开完会回来对琳达说,他准备后天到南京去出差5天,与南京天鑫公司讨论合作事宜,让琳达帮他做出差准备,于是琳达开始帮上司做准备工作。下面有5个选项:
a、把飞机票和从财务部借的出差费交给上司。
b、把上司出差所需的文件资料交给上司。
c、按照上司的喜好,帮上司订好在南京住宿的饭店。
d、给南京天鑫公司总裁办打电话,告诉对方上司到达南京的时间,并请对方照顾好上司。
e、把出差日程表交给上司,并确定出差期间琳达每天用电话向上司汇报的时间。
请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的,并说明理由。
本题答案d
上司出差之前通知接待方是理所当然的,而且上司在出差期间工作会更忙,所以,也更需要照顾,从这一点来说,秘书的工作做得很仔细。但是,你与南京天鑫公司仅仅是商业上的合作伙伴,因此,你主动请对方照顾好上司是不合适的。