1、工程开工前，列出项目所需的技术资料清单并备齐所需的有关表格，下发给相应部门和有关人员;
2、收集工程使用的原材料、制品、设备等产品的质量证明文件，负责材料、施工机具和设备的检验和报审工作;
3、负责施工技术资料的搜集、整理、装定、审查，及时、准确的提供各类建筑材料、试件的试验资料;
4、深入现场，了解施工进度，掌握质量情况，确保资料的真实性，确保资料与工程同步;
5、负责有关工程图纸、文件的收发工作，及时整理、归档并作好收发文登记台帐。
6、负责整理各阶段验收资料和交竣工资料，整理和归档装订竣工图;
7、负责竣工后资料的移交，及时办理好验收移交手续。